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採用応募者の個人情報の取得について


(1)当社では応募者からその個人情報を取得するにあたり、以下の事項を提示致します。

1.
採用のための個人情報の取得であり、それ以外の目的での利用はしません。
2.
法の定め以外の第三者への提供、および委託は致しません。
3.
応募者の個人情報の提供は任意ですが、必要な個人情報の一部または全部を提供されなかった場合は採用判断において不利に取り扱われる可能性があります。
4.
応募者は、当社に対して自己の個人情報を開示するよう請求する権利、開示の結果誤りがあるときは追加・訂正を請求する権利、自己の個人情報の削除を請求する権利を有します。その場合、下記の苦情相談・窓口責任者までお申し出下さい。

(2)採用応募者の履歴書等の個人情報の保管

1.
採用応募者の個人情報は、人事担当者及び役員のみがアクセスできるID・パスワードにより制限されたサーバもしくは領域で管理します。
2.
採用応募者の個人情報を紙の形態で保管する場合は、管理部門が施錠可能な場所(ロッカー等)に保管し、採用関係者以外は閲覧しません。
3.
採用された応募者の関係書類は従業者の個人情報として保管・管理します。
4.
採用されなかった応募者の郵送による履歴書・経歴書等は当社個人情報保護マネジメントシステム文書に基づいて保管・処分します。

(3)採用されなかった応募者の個人情報の閲覧制限

採用されなかった応募者の個人情報は、正当な理由がない限り人事担当者及び役員以外の者は閲覧致しません。
株式会社 サイビス
個人情報保護管理責任者 入山 敦
TEL:03-6380-8757
【お問合せ窓口】
個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒102-0072
東京都千代田区飯田橋3-11-6 清水書院サービス第2ビル5階
株式会社 サイビス 苦情相談窓口責任者 
TEL:03-6380-8757 FAX:03-5211-5837
mail:privacy@cibis.co.jp

※土・日曜日、祝祭日、年末年始は翌営業日以降の対応とさせて頂きます。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
 当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779

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