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個人情報保護方針


IT技術を駆使し、「情報」という重要な経営資源をより早く、より的確に、お客様へお届けできる「ソリューションパートナー」として、お客様のビジネス革新に貢献する為の組織である当社は、業務において多くの事業の為に供する個人情報を取り扱っており、当社が目指すべき企業像に基づき個人情報を保護するため、以下の通り個人情報保護方針を策定します。

1.
個人情報の取得、利用および提供にあたり、利用目的を明らかにし、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行いません。また、そのための措置を講じます。
取得に際しては、不正な手段での個人情報の取得は行いません。
2.
従業者は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3.
個人情報保護マネジメントシステムにより、個人情報への不正アクセス、滅失又はき損を防止し、また是正します。
4.
個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関しての苦情・相談を受け付け、適切、かつ、迅速な対応をいたします。
5.
ご本人のニーズ、IT技術の動向等を含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進します。

本方針は、従業者に配布して周知させるとともに従業者各自の教育と啓発に努め、常に個人情報保護意識の高揚を図ります。

平成21年 4月1日制定
平成25年 4月1日改訂
株式会社 サイビス
代表取締役  野田 豊
【個人情報に関するお問合せ先】
 個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒102-0072
東京都千代田区飯田橋3-11-6 清水書院サービス第2ビル5階
株式会社 サイビス 苦情相談窓口責任者 
TEL:03-6380-8757 FAX:03-5211-5837
mail:privacy@cibis.co.jp

※土・日曜日、祝祭日、年末年始は翌営業日以降の対応とさせて頂きます。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
 当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779

個人情報の取扱いについて


1. 個人情報の管理

個人情報は、適切、厳重に管理し、お客様の個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏えい等が起きないように安全対策を実施しております。

2. 個人情報の利用目的

お客様個人情報の利用目的
(1)
以下の各分野における各種サービス業務を委託されたとき、又は個人情報の取扱いの全部、又は一部を委託された時等において、委託された業務を適切に遂行するため
 ・ ITコンサルタント・システム導入ソリューション
 ・ ITサポートソリューション
(2)
お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため
(3)
個人情報の取扱いに関するお問合せに対応するため
社員個人情報の利用目的
(1)
人事管理、採用管理、賃金管理、福利厚生を行うため
(2)
経営管理、内部管理を行うため
技術者情報の利用目的
(1)
技術者派遣のため
(2)
当社開発業務遂行のため
採用応募者情報の利用目的
(1)
従業員採用活動における選考のため
(2)
選考のご案内等、採用活動に関するご連絡のため

3.個人情報の委託・提供

当社では、取得した個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意を得ない限り第三者への委託・提供は行いません。 尚、当社では従業員募集時、求職サイトより当該ご本人の個人情報の提供を受けております。

(1)
2.の利用目的に該当するいずれかの業務を適切に遂行する場合において、適切に個人情報を保護できる業務委託先(秘密保持契約を締結済み)に個人情報を委託・提供する場合。
(2)
法令に定めがある場合。

4.個人情報の提供の任意性

当社への個人情報のご提供はあくまで任意のものとなりますが、個人情報をご提供いただけない場合、当社のサービスの全部または一部がご利用になれない場合があります。

5.開示等の求めに応じる手続き

当社では、個人情報提供ご本人から、ご本人情報の開示を受けること、開示の結果ご本人に関する個人情報に誤りがある場合は追加・訂正・削除を求めること、利用目的の通知を求めることおよび利用又は提供を拒否することができます。

(1)
当社が保有する開示対象個人情報は、2.の利用目的で取得したお客様情報、お取引先ご担当者様情報、従業者情報、および採用応募者情報等です。(当社が委託された個人情報は、開示等ができません。)
(2)
個人情報提供ご本人から自らに関する個人情報の開示・追加・訂正・削除等のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行い、追加・訂正・削除の必要とする理由があるときは、原則5営業日以内に、追加・訂正・削除を行います。
(3)
個人情報に関する開示等の求めは、下記、お問い合わせ窓口に電話またはメールでご連絡ください。
(4)
個人情報の開示等の求めをする方が、ご本人であることを、ご本人のみが知りえる情報にて確認させていただきます。また代理人の場合、委任状等そのことを証明する文書を添付してください。
(5)
手続きに対して手数料は徴収いたしません。
株式会社 サイビス
個人情報保護管理責任者 入山 敦
TEL:03-6380-8757
【個人情報に関するお問合せ先】
 個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒102-0072
東京都千代田区飯田橋3-11-6 清水書院サービス第2ビル5階
株式会社 サイビス 苦情相談窓口責任者 
TEL:03-6380-8757 FAX:03-5211-5837
mail:privacy@cibis.co.jp

※土・日曜日、祝祭日、年末年始は翌営業日以降の対応とさせて頂きます。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
 当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779

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